1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Intelligence Data Venture S.r.l. (di seguito anche "IDV", "noi" o "Gare AI"), con sede legale in Italia, che gestisce la piattaforma Gare AI, servizio del laboratorio di prodotto CodeZen.
Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali puoi scrivere a privacy@intelligencedataventure.com.
2. Dati che trattiamo
In relazione all'utilizzo di Gare AI trattiamo le seguenti categorie di dati:
| Categoria | Esempi |
|---|---|
| Dati di registrazione e account | Nome e cognome del referente, email, password (in forma cifrata), ruolo. |
| Dati dell'impresa | Ragione sociale, Partita IVA, codice fiscale, sede, PEC, categorie SOA, certificazioni ISO, codici CPV, dati camerali pubblici. |
| Dati di fatturazione e pagamento | Piano sottoscritto, dati necessari alla fatturazione. I dati della carta sono gestiti direttamente da Stripe: Gare AI non li memorizza. |
| Dati di utilizzo | Log di accesso, azioni sulla piattaforma, pratiche di gara generate, documenti prodotti. |
| Dati di comunicazione | Contenuto dei messaggi inviati tramite moduli di contatto, email, PEC e notifiche. |
| Cookie e dati tecnici | Vedi la Cookie Policy. |
3. Finalità e basi giuridiche
- Erogazione del servizio (matching gare, generazione fascicoli, submission PEC, tracking istruttoria) — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
- Gestione dell'account e assistenza — esecuzione del contratto e legittimo interesse (art. 6.1.b e 6.1.f).
- Adempimenti fiscali e contabili — obbligo legale (art. 6.1.c).
- Sicurezza della piattaforma e prevenzione abusi — legittimo interesse (art. 6.1.f).
- Comunicazioni di servizio (notifiche su scadenze, cambi di stato delle pratiche) — esecuzione del contratto.
- Marketing e newsletter — solo previo consenso libero e revocabile (art. 6.1.a).
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari alla registrazione e all'erogazione del servizio è facoltativo, ma il loro mancato conferimento rende impossibile l'utilizzo di Gare AI. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è sempre facoltativo.
5. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati da soggetti che agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, tra cui:
- fornitori di hosting e infrastruttura cloud (server situati nell'Unione Europea);
- Stripe per la gestione dei pagamenti;
- provider di posta elettronica ordinaria e PEC per l'invio di notifiche e submission;
- provider di firma elettronica (es. DocuSign) ove attivata;
- fornitori di strumenti di analisi, solo previo tuo consenso (vedi Cookie Policy).
I dati non sono oggetto di diffusione né di vendita a terzi.
6. Trasferimenti extra-UE
Ove alcuni fornitori comportino un trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avviene esclusivamente in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea).
7. Conservazione dei dati
- Dati dell'account: per tutta la durata del rapporto e fino a 12 mesi dopo la cessazione.
- Documenti di gara e pratiche: per la durata del rapporto e nei termini utili alla difesa dei diritti.
- Dati fiscali e contabili: 10 anni, come da normativa.
- Dati di marketing: fino a revoca del consenso.
8. I tuoi diritti
In qualità di interessato hai diritto, nei limiti di legge, di: accedere ai tuoi dati (art. 15), rettificarli (art. 16), cancellarli (art. 17), limitarne il trattamento (art. 18), ottenerne la portabilità (art. 20), opporti al trattamento (art. 21) e revocare in ogni momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@intelligencedataventure.com. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione: cifratura delle password, connessioni HTTPS, controllo degli accessi, separazione logica dei dati per tenant (multi-tenant), backup e logging.
10. Minori
Gare AI è un servizio B2B rivolto a imprese e professionisti. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni.
11. Modifiche alla presente informativa
Ci riserviamo di aggiornare questa informativa. In caso di modifiche sostanziali ne daremo comunicazione tramite la piattaforma o via email. La data in cima al documento indica l'ultimo aggiornamento.
12. Contatti
Titolare del trattamento: Intelligence Data Venture S.r.l.
Email privacy: privacy@intelligencedataventure.com
Informazioni generali: info@codezen.it